对于想要去国外参加展览会的企业,比较关心的是国外参展的一般流程以及需要办理哪些手续,在此,参展网小编特意整理了关于去海外参展的操作手册,希望对你们有所帮助。
1、需要确定展览会的项目,其次需要收集展会信息,最后在收集到的展会信息中,从展会的历届举办情况、展会的规模、展会的举办场地、展会的宣传情况等方面的综合评价中来选择最适合自己的展会。
2、展前10—11个月,联系参展,预定展位
提前了解展会举办时间,有些热门的展会要提前一年预定参展。所以在确定参展后,要尽快联系展览公司填写参展申请,报名参展。最后支付定金,确定展位。
3、展前10个月,确定展位
展览公司确认了申请后,展览公司会分配展位安排,如果参展商对展位安排不满意,尽快联系展览公司,选择展位时要提前了解展位平面图,选择适合自己的展位,避免死角,有柱子的展位,一个好的展位,可以有效地提高参展效果。在正式确认了展位后,参展商交付余款,确定展位,签订合同。
4、展前8个月,熟悉参展商手册
仔细阅读参展商手册,熟悉展览会的各种信息,避免展会现场出现错误。
5、展前6个月,确定展品,选择展台设计公司
选择的展品需要具有企业代表性,充分体现企业的技术和特点,优质的展品不仅可以提高本次参展的效果,从长期来看,还能对企业产生深远而持久的影响。展台的设计不仅要实用,还要具有视觉冲击力,充分吸客户,引发他们的兴趣。
6、展前5个月,设计宣传册
宣传册的设计要充分体现公司品牌形象,设计的美观可以吸引人们的注意。宣传册可以为参观者提供详细的产品信息,充分展示企业的文化,产品的特性等,让参观者对企业有全面、深刻的了解。