参展网调查发现，参观者对展会各因素的关注顺序依次是：展品吸引力39%，操作演示25%，展台设计14%，展台人员表现10%，散发资料8%，展出者的名气4%。因此，我们发现展览会上并非名气大的品牌就足够吸引人，还要在展厅设计和展品吸引力方面做好功课。
参加展会前需要准备工作
1、展品选择是1位的。展品是给观摩者留下印象的*重要因素。展品选择应依据三项原则：a、针对性，b、代表性，c、独特性。
针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处，与同类产品相比，明显有别。
2、参展商的现场展示。现在，很多参展商都采用歌舞表演，有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下，并不能说明展品的全部性能，显示全部特征，需要借助其他材料或设备等手段来加以说明，强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与，并准备一些小包装样品免费派发。
3、展台设计。当前，很多展会还以特装修的比例为主要宣传点。各参展商也越来越重视特装修。但特装并非花钱越多，装修越豪华越好。参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象，吸引参观者的注意力。因此，你可以从几个方面衡量装修是否达到目的：a、展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调；b、展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；c、展台设计需考虑参自身的公众形象，不可过于标新立异；d、不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。
4、工作人员的配备是展览成功的关键。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：a、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员；b、根据工作量的大小决定人员数量；c、人员的基本素质及个性；d、加强专业知识的培训及产品性能的了解,包括专业知识、产品性能、演示方法等等。
5、客户邀请。前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户，开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。
参展展会期间需要注意什么？
1、尽早到会场；
2、展览前提前将新闻稿送到会场的新闻中心；
3、实地观察后尽早预约明年场地；
4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；
5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，应及时报告总部作出合理答复。一旦应诺，必须按质按期完成；
6、将每日情况做成简报通知员工；
7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便及时处理及回应。
展览会准备工作小结：
参加一场好的展览会，从展会前准备工作非常重要，展会计划书、展会流程安排、参展人员培训、展会评估和展会突发事件应对预案都要做好细致周到的安排，另外，参展完毕后，撤展也很重要，参展人员后公司后，还要所有参展人员写好展会总结。
