1．市场的需要
当今市场竞争激烈，企业都在努力扩大自身产品的市场份额及范围。企业经常选择在展览会中展示新产品和公布新产品资讯，以激发目标顾客和潜在顾客的消费欲望，达到产品促销的目的，为今后的市场营销铺平道路。顾客则通过展览会直接感受到不同厂家不同产品的性能，了解产品价格，从而选择出适合自己的商品进行购买。
2．推广的需要
展览会是一种非常有效、直接的推广公关活动，它的推广效果不同于传统媒体（广播，报纸，电视，杂志），而且收益价格比高于传统媒体，企业在展览会上可直接面对顾客和竞争对手，通过即时性的推广与交流，立即获得市场资讯和动态，可快速统计出相关的市场资料。为企业制定以后的推广目标及方案提供了重要的依据。这些都是传统媒体所不能达到的。
3．营销的需要
作为市场营销一个重要组成部分，展览会是一个不可忽视的环节。国外大型企业非常善于选择展览会时机来树立企业形象，寻求代理合作，建立品牌热门度，在同行业间建立横向联系。
