参展商大致分为两类：一是首次参展的参展商；二是已参过展的参展商与主办单位有着很深刻的了解。
还有一点是90％的参展商是小型的公司，参展的费用对他们来说是公司主要的支出，了解到这一点就要使小公司从展会上受益，获得经济上的利益，而且我们也发现，近年来不能参展的许多也是这些小公司，如今投资回报面临的困难就是参展费用的不断增长，所以要使参展公司控制他们的参展费用。
这个责任就落在主办单位上，如何使参展商对你的展览会感到满意，这样就能持续的来参展，有时参展商就会向我们主办单位咨询，所以我们的工作不光局限于举办这个展览会，还要替我们的参展商提供建议，如何选择优秀的承办商，如今INTERNET的使用，我们的服务范围也大大的扩大了，所以你如今的展览会没有在INTERNET上推广，制作网页的话，请你必定在下一次主办展览会之前进行这项工作，那么开始办这个网页或许花费不小，但是创办以后仅仅维护、更新就要省得多。
如何让参展商继续参展，如何保持参展商的忠诚度和扩大我们的服务面积。这就是我们要引进团建参展商的体系。中心的一就是要保持参展商的忠诚度。非常重要的是以满足参展商的需要为我们工作的重点。主办单位要面临的一些变革，比如说展览重点的转移，但是如果我们有很忠诚的参展商扶持我们的话，那么这些变革开展起来就容易的多。
展会组织工作，展会上就要专门有参展商的人员来做展会组织工作和帮助新参展商了解情况的工作。同时我们会给他们一些奖励比如赠一些奖品，这样一来，使这些参展商有一种荣誉感，另一方面，我们也节省了这方面的费用。
一些展前的推广，还有一个方法就是在推广前必定要听听委员会代表的建议，问题是觉得这些推广是不是有效，不是说我们主办单位没有办法，但是听听他们的意见总是很好的，展会必定要有配套的同期的研讨会，在美国等国家展会同期的报告会很重要，如果你有这样的讲座的话呢，看是否邀请委员会的代表做一个报告和演讲，可以让委员会的代表帮助第一次参展的展商搭建的时候给予帮助，很重要的是给委员会的代表一些奖励措施，让所有的参展商都知道委员会的代表在为他们的工作做出自己的努力。可以给他奖状或证书这样的东西。可以挂在自己的办公室里。
