以博览会王国著称的德国为例，每年举办的展览会约400多个，数量并不多。但世界上居领先地位、有巨大影响的210个专业展览会，竟有三分之二在德国举办。展览面积居全球之冠的汉诺威国际展览中心，每年举办的展览会虽仅15～19个，但其中的资讯展、工业博览会、机床博览会等却在世界上数一数二，展览面积达16万～40万平方米不等。
在我国香港特区，贸发局一年仅举办20多个展览会，但不少展览会规模、热门度和排名都位居世界或亚太地区前列，如香港玩具展，其规模仅次于纽约和慕尼黑的玩具展，排名世界第三；香港服装节为亚洲之最；香港钟表、珠宝展名列世界第一。
据国际博览会联盟（UFI）1997年统计，被UFI接纳为成员的展览会共512个，分布在67个国家和地区，亚洲占55个，其中新加坡就有16个，而上海仅1个，即不久前在光大会展中心举行的国际模具展。自1986年第一届模具展开幕至今，其展览面积已从3700平方米增至今年的1、6万平方米。1996年10月，模具展被UFI吸纳为成员。
像模具展这样拥有国际水准、规模和影响的国际展，在申城寥寥无几。做大做强，已成为上海发展展览业面临的紧迫课题。 建立展览评估体系，重复办展、题目撞车，现已成为影响申城展览会做大做强的“拦路虎”。
在展览业发达国家和地区，一般一个城市里相同题材的展览会十分罕见，但上海却是哪类展览会热门，大家一哄而上。如资讯电子展有6～7个，医药展3～4个，家具、食品展各4～5个，建筑建材展7～8个，房产展近10个。如此办展让人无所适从，也会使参展商和专业观众因此分流，除有影响力的少数展览会，多数展览会只能小打小闹，展览活动不在多贵在名。
专家建议，可否把相同题材的展览会集中起来办展。这种想法听起来不错，可实际上难以操作。原因是多头审批、互不通气，各展览会主办单位之间存在利益冲突，且不易协调。再说展览会不是办集市，归并到一个屋檐下办展，规模虽可撑大，但实力和在世界上的影响不或许同步放大。
如何防止多头审批、重复办展和题目撞车？在国际上，被一致公认的权威机构是国际博览会联盟（UFI）；在发达国家和地区，一般都有展览行业协会协调企业行为，如德国就有贸易展览业协会。UFI有一套成熟的展览评估体系，对展览会的参展商、专业观众、规模、水平、成交等进行严格评估，达到标准的，或被接纳为成员，或准予刊登在年度展览会目录上，并向全世界推广。由于U－FI的权威性，被认同的展览会在吸引参展商、专业观众等方面拥有很大优点，做大做强便不成问题。因此，借鉴国外成功经历，建立上海自己的展览评估体系，必将有效地抑制重复办展、小打小闹的低水平办展倾向。据悉，本市正筹建全市性的展览行业协会，建立一整套和国际接轨的展览评估体系。加快培养展览专才展览人才奇缺，总体专业水平不高，也制约了申城展览会做大做强。
在上海，展览业是一个新兴行业，从1984年第一家展览公司上海国际贸易资讯和展览公司成立至今，不过16年历史。尽管经摸爬滚打，本市已涌现出王明亮、陈先进、张定国等一批拥有十分国际水平的展览专业人才，但从上海展览业需要看，这类人才数量太少，多数办展者水平急需提高。
和其他行业不同，展览人才是一种复合型人才，外语要好，资讯要通，还要拥有国际展览市场的开拓和应变能力，吸引专业观众、承办研讨会的组织能力，以及与海关等10多个部门的协调能力。从申城少数有国际影响的展览会看，均由于有几个高才披挂上阵，才在亚洲乃至世界展览舞台上占有一席之地。
