展会补贴主要是用于支持中小企业、社会团体和事业单位组织中小企业开拓国际市场的展览会活动，补贴金额每个地方有差异，广东为例，部分国外展会补贴最高3万元，部分补贴1、5万元。主要支持举办或参加境外展览会、国际市场宣传推介、开拓新兴市场以及境外投（议）标等方面。其中，对面向拉美、非洲、中东、东欧和东南亚等新兴国际市场的拓展活动优先支持。
申请国外展会补贴需要准备什么材料
1、项目计划申请表和资金拨付申请表（这两个都是在上述的系统直接里打印出来的）。
2、参展合同（展位确认书）及展方邀请函（翻译件）（这些都直接跟展览公司或展会主办方要）。
3、随展览公司参展的企业，需提供贸促会批复文件复印件或展览公司与境外展方签订的合同及汇款申请书复印件（也是跟展览公司要）。
4、参展人员的机票复印件、机票付款凭证（或参展人员护照首页，签证页及出入境日期页复印件）及参展人员参展期间社会保险个人权益记录（单位职工缴费信息）；境内全资母公司或全资子公司人员参展需提供工商或审计部门盖章的股权证明。
5、发票、银行付款或付汇凭证（复印件）
6、参展展位的照片（包含展位号及企业标识）。
另外，申请大型展品回运费的项目需提供：
7、与运输公司签订的运输合同；
8、贸促会出具的货物暂时进出口ATA单证或海关进出口报关单据；
9、进出境物品申报用装箱清单。
以外汇结算的费用，需提供境外汇款申请书复印件（购买外汇的提供外汇买卖水单）。
国外展会补贴到账时间：约为1年，一切以资金到位的情况为准。
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申请国外展会补贴需要注意事项
1、上述材料只是基本的，各个省市材料与申报时间要求会有所不同，而且具体申报地点也会有所不同。
2、所有材料一式两份加盖公章，申报时间，一般都在年中6月到7月或者年底11月到12月通知；在申报时间内提交材料，不要错过了哦。
