参加展会的流程和注意事项如下：
一、参展流程
1、申请展位。参展企业详细填写《参展合同表》加盖公章，与加盖公章的营业执照复印件原件一式两份快递至承办单位申请。
2、展位安排。展位安排以“先报名、先交款、先安排”为原则，为统一大会形象，承办单位有权对少量展位予以调整。
3、交款确定。参展企业合同签好后，7个工作日（也有三天，也有先支付定金再支付）内将参展费全额汇入承办单位指定帐户，汇款电子底单发至承办单位。如未履行，承办单位有权取消企业预订展位。
4、合同确立。7个工作日内向参展企业回寄加盖公章的《参展合同表》，承办单位收到款项后，合同确立。
5、筹备参展。根据一对一专人实时提供参展跟踪服务筹备一系列参展安排，相关信息可前往展会官方网站了解详情。
6、会务接待、住宿、展品运输、布展等详见《参展商手册》，《参展商手册》将于博览会开幕前两个月发送参展单位。
二、参展注意事项
1、小心野鸡展。展览会鱼目混杂，非专业人士一下子很难辨别哪些展会质量如何，建议通过专业的展会网平台预订展会，参展网上的展会，都是经过平台严选，主办方入驻的方式，每个展会都是口碑比较好的。参展网拒绝一切野鸡展。
2、尽量选择举办三届以上的展会，对于新展会，往往人气和名气不大，会影响参展效果。网上展会信息到处是，但是很多网站发布的展会信息，都是没有对展会进行严格把关和真实性核实，参展网上的展会，不仅进行真实性核实，还对展会进行了评价以及展会举办届数，安全可靠。
3、展品必须跟展会主题一致。
4、报名展会时间越早越好。有的企业喜欢拖延，其实拖延一天，展位就会差一天，最后位置不好，又嫌弃位置差。
5、注意展会的专业性。就是说，有的展会会分很多专题展区，专题展区之间的关联性，决定了展会的专业程度，越专业展会效果越好。
6、选择展会。不要盲目追求大，这样说了吧，超大规模的展会，如果你定的展位是9平方，在几千个展位里面，就被埋没了，效果不一定好。建议，中等规模的展会，展位选大点，比较划算。
7、展位价格。展位费用高的展会，人气旺，展位便宜的展会，人气差点。北上广深的展会展位费用高点，中西部展会费用便宜很多。总之，不要图展位费便宜，参加展位一定是付出和回报有一定关系的。
