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参加展会的流程和注意事项

发布时间:2021-04-21阅读数:336

参加展会的流程和注意事项(www.828i.com)

参加展会的流程和注意事项如下:

一、参展流程

1、申请展位。参展企业详细填写《参展合同表》加盖公章,与加盖公章的营业执照复印件原件一式两份快递至承办单位申请。

2、展位安排。展位安排以“先报名、先交款、先安排”为原则,为统一大会形象,承办单位有权对少量展位予以调整。

3、交款确定。参展企业合同签好后,7个工作日(也有三天,也有先支付定金再支付)内将参展费全额汇入承办单位指定帐户,汇款电子底单发至承办单位。如未履行,承办单位有权取消企业预订展位。

4、合同确立。7个工作日内向参展企业回寄加盖公章的《参展合同表》,承办单位收到款项后,合同确立。

5、筹备参展。根据一对一专人实时提供参展跟踪服务筹备一系列参展安排,相关信息可前往展会官方网站了解详情。

6、会务接待、住宿、展品运输、布展等详见《参展商手册》,《参展商手册》将于博览会开幕前两个月发送参展单位。

二、参展注意事项

1、小心野鸡展。展览会鱼目混杂,非专业人士一下子很难辨别哪些展会质量如何,建议通过专业的展会网平台预订展会,参展网上的展会,都是经过平台严选,主办方入驻的方式,每个展会都是口碑比较好的。参展网拒绝一切野鸡展。

2、尽量选择举办三届以上的展会,对于新展会,往往人气和名气不大,会影响参展效果。网上展会信息到处是,但是很多网站发布的展会信息,都是没有对展会进行严格把关和真实性核实,参展网上的展会,不仅进行真实性核实,还对展会进行了评价以及展会举办届数,安全可靠。

3、展品必须跟展会主题一致。

4、报名展会时间越早越好。有的企业喜欢拖延,其实拖延一天,展位就会差一天,最后位置不好,又嫌弃位置差。

5、注意展会的专业性。就是说,有的展会会分很多专题展区,专题展区之间的关联性,决定了展会的专业程度,越专业展会效果越好。

6、选择展会。不要盲目追求大,这样说了吧,超大规模的展会,如果你定的展位是9平方,在几千个展位里面,就被埋没了,效果不一定好。建议,中等规模的展会,展位选大点,比较划算。

7、展位价格。展位费用高的展会,人气旺,展位便宜的展会,人气差点。北上广深的展会展位费用高点,中西部展会费用便宜很多。总之,不要图展位费便宜,参加展位一定是付出和回报有一定关系的。

发布人:展会小哥
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